六、媒體全方位報道，社會影響廣泛
組委會為組織專業(yè)觀眾做出了不懈的努力，同時得到了合作單位的大力支持與協(xié)助，吸引了業(yè)內(nèi)人士、媒體的高度關(guān)注和參與。
1、整合宣傳
組委會利用多年積累的數(shù)據(jù)庫，通過郵寄信件、Email、傳真、電話等方式向超過三萬家單位的十萬多個聯(lián)系人及時傳遞展會信息；通過所有合作單位、各類合作媒體、解放日報和東方早報門票夾送的形式共發(fā)放了超過三十萬張展覽會門票；展會開幕前一個月，組委會共在上海地鐵2號線內(nèi)投入了112塊視頻宣傳廣告，覆蓋主流線路的人流集中站點，并利用“I時代報”投放地鐵廣告。
2、合作單位支持與協(xié)助
除了依托主、承辦單位的資源和優(yōu)勢外，眾多合作單位給予了本屆軌道展大力的支持，為展會觀眾組織工作做出了積極的貢獻(xiàn)，其中包括中國土木工程學(xué)會、上海申通地鐵集團(tuán)有限公司、上海市交通運輸行業(yè)協(xié)會城市軌道交通專業(yè)委員會、上海鐵道學(xué)會、南京軌道交通協(xié)會、江蘇軌道交通產(chǎn)業(yè)協(xié)會、同濟(jì)大學(xué)等本市多家高校團(tuán)體、中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會上海市分會、上海市土木工程學(xué)會、北京交通大學(xué)、德國慕尼黑展覽集團(tuán)IMAG公司等單位。正是在這些單位的共同努力和推動下，本屆展覽會吸引了眾多專業(yè)人士前來參觀。
3. 媒體宣傳
本屆展會得到了眾多專業(yè)媒體的大力支持，同時在開展期間吸引了眾多知名大眾媒體參觀展會并給予了積極報道，引發(fā)了其他媒體的高度關(guān)注并轉(zhuǎn)載報道。
3.1 專業(yè)媒體宣傳
在與專業(yè)媒體的合作中，主辦方與《城市軌道交通研究》、《世界軌道交通》、《都市快軌交通》、《鐵路采購與物流》、《電力機(jī)車與城軌車輛》、《機(jī)車電傳動》、《電力設(shè)備》、《運輸經(jīng)理世界》、
在展會前，媒體給予了各種形式的專題連載報道和廣告宣傳，有效地提升了展會的知名度。通過現(xiàn)場的直接參與，部分專業(yè)媒體也從專業(yè)的角度給予了展會較好的評價和改進(jìn)建議。
3.2 大眾媒體報道
平面媒體：解放日報、文匯報、新民晚報、新聞晨報、新民晚報、天天新報、新聞晚報、東方早報、青年報、時代報、勞動報、上海商報、上海法制報、大公報、新華社、揚(yáng)子晚報等電視臺：上視新聞綜合頻道對展會做了報道；網(wǎng)站：990新聞、搜狐網(wǎng)、中國新聞網(wǎng)、新民網(wǎng)、東方網(wǎng)等各大門戶網(wǎng)站對于展會盛況進(jìn)行報道或轉(zhuǎn)載。
七、展商和觀眾的反饋，增強(qiáng)了我們鞠躬盡瘁為行業(yè)服務(wù)的信念
在展會現(xiàn)場和展會結(jié)束后，組委會得到了來自展商、觀眾及媒體的積極評價和改進(jìn)建議，為我們下一步開展工作提供了源動力。
1、展商的評價
大多數(shù)展商對于本屆展會的專業(yè)性、國際性、觀眾質(zhì)量、規(guī)模和檔次給予了積極的肯定和評價，對主辦方的服務(wù)表示滿意。例如，歐洲、日本、韓國展團(tuán)中的一些參展企業(yè)認(rèn)為本屆展會為他們提供了一個展示公司形象和產(chǎn)品的好機(jī)會，有利于企業(yè)開拓中國市場和推廣形象；而且通過展覽會的平臺，接觸到了國內(nèi)的供應(yīng)商企業(yè)。又如，青島朗進(jìn)公司現(xiàn)場就接到了來自外方的采購意向。
2、專業(yè)觀眾的評價
專業(yè)觀眾普遍認(rèn)為展覽會的專業(yè)性較強(qiáng)，對主辦方的組織工作、現(xiàn)場服務(wù)、展商層次、展品檔次、展館設(shè)施的滿意度均達(dá)到了93%以上；烏茲別克斯坦、阿根廷和以色列三國駐滬總領(lǐng)事和副總領(lǐng)事以及俄羅斯駐華首席代表、澳大利亞商務(wù)領(lǐng)事和高級專員、新加坡中心主任陳領(lǐng)事、法國商務(wù)領(lǐng)事、加拿大商務(wù)專員、匈牙利貿(mào)易與投資處主任、德國商務(wù)領(lǐng)事均分別參加展覽會論壇、晚宴和展會開幕式等重要活動。其中，烏茲別克斯坦總領(lǐng)事稱先前烏方已從中方引進(jìn)了70輛動車組，擬計劃再采購15輛。為此他們正在編寫報告，建議派出以鐵道部部長為首的技術(shù)考察團(tuán)訪華，深化在軌交領(lǐng)域中的合作。
通過展覽會的平臺，為中外方的交流與合作搭建了一個良好的平臺，也為軌道展今后進(jìn)一步開拓國際性奠定了扎實的基礎(chǔ)，有關(guān)負(fù)責(zé)人士在參觀完展會后紛紛表達(dá)了對展會的濃厚興趣以及在未來共同合作的愿望。
八、問題和不足將激勵我們不斷挑戰(zhàn)自我，拼搏奮進(jìn)
2012中國國際軌道交通展覽會已順利閉幕，組委會得到了來自展商和觀眾的肯定，在取得成績的同時，我們也深知存在著不足有待改進(jìn)，如由于歐洲債務(wù)危機(jī)、和柏林軌道展時間安排沖突、國內(nèi)政策導(dǎo)向等多種因素導(dǎo)致的國際參展商數(shù)量減少，配套零部件供應(yīng)商數(shù)量的略顯不足；在觀眾組織方面，也要考慮加強(qiáng)展商和專業(yè)觀眾的互動交流等。
在總結(jié)分析本次展會的經(jīng)驗基礎(chǔ)上，我們將針對今后的展覽會重點加強(qiáng)和提升以下方面的工作：
展示方面
1) 加強(qiáng)產(chǎn)業(yè)鏈調(diào)查研究，提高國內(nèi)外零部件廠商的參與度，更加完善產(chǎn)業(yè)鏈的展示，提高展覽會專業(yè)化程度；
2) 進(jìn)一步提升國際化水平，加強(qiáng)海外宣傳；
3) 鼓勵以實物形式展出；均衡不同展館總體的檔次，更有效布局；
觀眾方面
1) 加強(qiáng)廣告宣傳的投入，觀眾組織工作做得更加扎實和富有實效性；
2) 邀請業(yè)主單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場與展商開展交流，做好配對和接洽聯(lián)系工作；
活動方面
1) 以會帶動人氣，促進(jìn)專業(yè)觀眾的邀請工作，精心策劃和組織形式多樣、內(nèi)容豐富、專業(yè)性技術(shù)性強(qiáng)的論壇、研討會、交流會、考察等活動；
2) 增強(qiáng)參展企業(yè)的參與程度，提高展商和專業(yè)觀眾的互動性；
九、響應(yīng)企業(yè)呼聲，抓住發(fā)展機(jī)遇，乘勢而上
2012中國國際軌道交通展覽會取得了成功，這與我國城市軌道交通行業(yè)的蓬勃發(fā)展密不可分，與中國城市軌道交通協(xié)會的引領(lǐng)和號召作用密不可分，廣大參展商反應(yīng)最迫切的需求就是行業(yè)內(nèi)需要一個強(qiáng)勢品牌展，使企業(yè)能集中投入精力和財力從而獲得最大的收益和實效。
2013年6月，“2013第八屆中國國際軌道交通展覽會”將在上海新國際博覽中心再次拉開序幕，相信在中國城市軌道交通協(xié)會的帶領(lǐng)下，我們一定可以整合多方優(yōu)勢資源，乘勢而上，緊緊抓住行業(yè)大發(fā)展的機(jī)遇，為了給行業(yè)企業(yè)提供更高效和實質(zhì)性的幫助，為了使“Rail+Metro China”這一我國軌道交通業(yè)內(nèi)最早的、最具規(guī)模、國際性和影響力的品牌展會創(chuàng)造更大的輝煌而奮勇向前。
2013年，我們期待您的再次參與！
