隨著企業(yè)信息化的不斷推進，制造型企業(yè)的市場競爭也愈發(fā)激烈，如何能規(guī)范化管理產(chǎn)品的研發(fā)設計過程、縮短研發(fā)設計時間、提高效率、節(jié)省成本是企業(yè)在競爭中脫穎而出的關(guān)鍵。說到產(chǎn)品的研發(fā)設計過程管理，不得不提的一個詞就是PDM。PDM這個詞可能對很多企業(yè)管理者都不陌生了，尤其是近年來，關(guān)于PDM的信息滿天飛。但是企業(yè)管理者真正了解PDM嗎，真正知道它的作用嗎？或許是知道但談不上真正了解，PDM功能比較強大，模塊也較多，筆者就從PDM的基礎(chǔ)模塊研發(fā)數(shù)據(jù)管理給大家介紹一下實施PDM的價值收益。
PDM（Product Data Management）是以軟件技術(shù)為基礎(chǔ)，以產(chǎn)品數(shù)據(jù)為核心，實現(xiàn)對產(chǎn)品相關(guān)數(shù)據(jù)、過程、資源一體化集成管理的軟件系統(tǒng)。PDM研發(fā)數(shù)據(jù)管理模塊主要是對設計相關(guān)的圖紙、文檔、物料、BOM的管理。其主要作用表現(xiàn)為以下幾個方面。
目前沒有上PDM的企業(yè)，圖紙一般會存放在以下三個地方：一是工程師自己電腦上，二是企業(yè)共享盤，三是檔案室。但是這些管理都沒有一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源頭。圖紙源頭不統(tǒng)一會帶來很多問題，比如同一張圖紙分散在不同工程師的電腦上，如果圖紙有改動，其他工程師電腦上的圖紙得不到及時更新，可能會導致車間在加工的時候用的不是最新的圖紙，從而導致生產(chǎn)加工出現(xiàn)問題，浪費時間及原材料。圖紙源頭管理不統(tǒng)一對于零部件的借用也會帶來不小的問題，比如同一張圖紙被10個產(chǎn)品使用，若該張圖紙有問題需要更改，那么這10個產(chǎn)品都得逐個去改，有很多重復性工作，同樣也會浪費時間。
如果使用PDM研發(fā)數(shù)據(jù)管理模塊，那么圖紙都會存放在PDM服務器中，工程師在使用的時候只需要從PDM服務器調(diào)用即可。若有改動，只需要把某借用件改了，其他借用到這個件的產(chǎn)品都會自動改，大大提升管理工作效率，而且這些產(chǎn)品中使用的始終是最新版的圖紙，也不會出現(xiàn)使用舊圖紙情況，圖文檔在PDM中管理，統(tǒng)一數(shù)據(jù)源頭可以確保數(shù)據(jù)及時、準確。
在沒有實施PDM之前，大多數(shù)企業(yè)的版本管理的會比較松散，甚至沒有版本過程管理。一個產(chǎn)品從開始設計到最終定型，一般過程會改動很多次。期間圖紙存放在電腦上的方式主要有兩種：
1）一種方式是把所有版本都保存下來，改一次另存一版，若工程師管理細心還可以，若不細心造成的后果就是可能哪個是最新版的自己都不清楚，找圖的時候也會比較麻煩，一不小心就可能就找錯了。
2）另一種方式是只保留最新的一版，這種方式雖然能避免用錯舊版的圖紙，但是無法實現(xiàn)版本的追溯。上一個版本改了什么也不清楚，前后版本之間的對比無法實現(xiàn)，如果發(fā)現(xiàn)改錯了，想用上一版的，那只能重新再改回來。
如果圖紙在PDM研發(fā)數(shù)據(jù)模塊中進行管理，那么這些問題都可以解決。PDM中始終呈現(xiàn)的是最新的圖紙，而且圖紙每次更改，都會有一個版本的記錄，并且所有的版本都會統(tǒng)一存放在PDM服務器中。雖然PDM顯示的是最新版的圖紙，但是如果想看之前改過的版本也可以隨時從服務器調(diào)用老版本的進行查看，若發(fā)現(xiàn)老版本的圖紙更適合客戶提的需求，可以直接把老版本的另存成最新版來使用。通過PDM可以管理零部件的完整的設計過程，完整的記錄各個版本之間的變化，查找方便快捷。
很多企業(yè)沒有上PDM之前，很難實現(xiàn)標準化，主要原因還是上面提到的源頭不統(tǒng)一，無論是圖紙零部件，還是各類文檔都分散在各個工程師電腦上，這樣很難實現(xiàn)標準化。企業(yè)沒有標準化，也會帶來很多問題，比如螺栓，有人叫它螺栓，有人叫它螺柱，也有人叫雙頭螺柱，本來是同一個東西，由于沒有標準，導致出現(xiàn)了多種稱呼。對于知道這種情況的企業(yè)老員工還好說，若是新員工，在設計過程中，本來有這個東西，但由于名稱不一樣，他沒找到，可能自己就會再設計一個，從而導致一物多碼，影響計劃、采購、生產(chǎn)等部門。
在PDM研發(fā)數(shù)據(jù)關(guān)管理模塊中，會建立企業(yè)級的標準件庫、通用件庫、知識庫、產(chǎn)品庫、存儲庫等，新老員工在設計過程中，首先是在庫中搜索：若有，就可以直接使用；若無，就提交零部件申請流程，并且有專人對企業(yè)的公共數(shù)據(jù)庫進行管理。這樣就會提高企業(yè)標準化管理程度，減少設計投入，也可以從源頭上避免一物多碼。
說到流程，大部分企業(yè)都是線下簽審，也就是圖紙做完之后，手工轉(zhuǎn)成PDF圖紙，然后打印出來紙質(zhì)圖紙，拿著圖紙找領(lǐng)導進行審核簽字。若領(lǐng)導發(fā)現(xiàn)圖紙有問題，然后再改電子圖紙，重新打印之后，再去找領(lǐng)導審核。通過這種線下紙質(zhì)審核的審核管理方式，直至校對、審核、批準等都通過之后，才可以下發(fā)生產(chǎn)。這種管理方式既浪費時間成本、也浪費紙張打印成本。
在PDM研發(fā)數(shù)據(jù)管理模塊中，通過PDM項目實施，建立各類圖紙、文檔的簽審流程，實現(xiàn)線上電子簽審，圖紙審核工作在線進行，無需打印紙質(zhì)文檔，審核完成之后只需要點一個按鈕，圖紙就會扭轉(zhuǎn)到下一個審核節(jié)點，直至圖紙簽審完成。圖檔及文檔簽審工作完成后，也可以借助PDM系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)成為PDF圖紙，并且將簽字信息自動打印至PDF文件上，PDM系統(tǒng)中的簽名的樣式分為兩種，一種是印刷體，一種是手寫體。雖然PDM系統(tǒng)同時支持兩種樣式的電子簽名，但是當一份PDF文件上出現(xiàn)印刷體和手寫體簽字兩種樣式時，不僅影響文件的美觀，也顯得該文件不夠正式，建議在企業(yè)內(nèi)統(tǒng)一使用一種簽字樣式。具體選擇哪種樣式，企業(yè)可根據(jù)各自的管理需求及習慣確定。印刷體及手寫體簽名效果詳見圖1和圖2。
圖1 印刷體簽名樣式
圖2 手寫體簽字樣式
通過PDM實施，企業(yè)圖文檔電子簽名管理方式從線下審核手工簽字轉(zhuǎn)變?yōu)榫�上審核自動簽字，提高了工作效率及和工作質(zhì)量。PDF文件上的簽名信息能讓企業(yè)識別審核人員信息，代表了審核人員對該數(shù)據(jù)的認可，同樣具有法律效力。
以上描述的四點內(nèi)容均為PDM研發(fā)數(shù)據(jù)管理模塊的部分功能，通過實施PDM研發(fā)數(shù)據(jù)管理模塊可以實現(xiàn)產(chǎn)品設計數(shù)據(jù)模塊化、標準化，流程化，同時也可以提高企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的效率和準確性。
