近年來，為加快辦公自動化建設(shè)，提高行政效率，海南局辦公室在國家質(zhì)檢總局辦公廳的指導(dǎo)下，不斷補充和完善原有辦公自動化系統(tǒng)，相繼完成了局本部、四個分支局的自動化系統(tǒng)以及檔案信息化系統(tǒng)的研發(fā)工作，成功搭建了新版辦公自動化平臺。今年8月3日，該局辦公室舉辦了新版辦公自動化介紹會，專題匯報新版辦公自動化系統(tǒng)情況，為系統(tǒng)全面上線運行奠定基礎(chǔ)。
據(jù)了解，新版辦公自動化系統(tǒng)運行后，不僅實現(xiàn)無紙化辦公，而且將大大促進(jìn)海南局各項工作的提升。一是規(guī)范行政行為。進(jìn)一步規(guī)范公文流轉(zhuǎn)程序，提高辦公效率，提升工作質(zhì)量。二是降低行政成本。該系統(tǒng)大大降低了因紙質(zhì)公文流轉(zhuǎn)而產(chǎn)生的人力、物力、財力等行政資源。四是改進(jìn)工作作風(fēng)。該系統(tǒng)對公文處理有嚴(yán)格的時限要求、人性化“友情提醒”和“鐵面無私”的證據(jù)記錄，避免了不作為、慢作為、亂作為等行為，促進(jìn)工作作風(fēng)改進(jìn)。五是實現(xiàn)量化考核。該系統(tǒng)可作為績效考核、評估治理“庸懶散貪”成效等的手段，更加科學(xué)、合理地設(shè)置考核指標(biāo)，實現(xiàn)量化考核。
