在全球經(jīng)濟(jì)和政治波動(dòng)的背景下，【降本增效】成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。醫(yī)藥行業(yè)面臨集采、醫(yī)療改革等多重機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在這樣的環(huán)境下，知微生物科技抓住了市場(chǎng)機(jī)遇，快速增長(zhǎng)，實(shí)現(xiàn)了彎道超車(chē)。

2月1號(hào)用友邀請(qǐng)到知微生物財(cái)務(wù)總監(jiān)譚勝男做客“降本增效我在行”系列活動(dòng)，針對(duì)于當(dāng)下成長(zhǎng)型企業(yè)的成本管控進(jìn)行了交流。譚勝男表示：“知微生物除了具備核心技術(shù)優(yōu)勢(shì)外，高效的企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和較低的產(chǎn)品成本成為他們?cè)谑袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵。”那么，他們是如何在不降低產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的前提下降低產(chǎn)品成本的呢？答案就在于他們建立了業(yè)財(cái)融合的成本管控策略。

建立業(yè)財(cái)融合成本管控策略

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)成本管理方法通常依據(jù)財(cái)務(wù)核算的成本構(gòu)成進(jìn)行成本控制，常見(jiàn)的成本核算方式是按照原料、人工和費(fèi)用（費(fèi)用通常也會(huì)細(xì)化至費(fèi)用類(lèi)型）來(lái)計(jì)算產(chǎn)品成本。在控制成本時(shí)，主要關(guān)注哪一部分成本較高，便優(yōu)先控制該部分。然而，在實(shí)際操作中，無(wú)論是原料、人工還是費(fèi)用的控制，都可能對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生一定影響，這與管理目標(biāo)相悖。因此，要實(shí)現(xiàn)真正的成本控制，首先要將成本細(xì)化至可管控的最小單元。

財(cái)務(wù)人員合理地拆分成本，需要深入了解業(yè)務(wù)流程。例如，某項(xiàng)會(huì)議費(fèi)是否應(yīng)計(jì)入產(chǎn)品成本，需了解會(huì)議的性質(zhì)。若為優(yōu)化產(chǎn)品生產(chǎn)流程而組織的專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議，則可將其計(jì)入產(chǎn)品成本。同時(shí)，業(yè)務(wù)人員應(yīng)具備財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)思維，在做決策時(shí)充分考慮事項(xiàng)對(duì)企業(yè)收益的影響。這就需要建立業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相融合的成本管理策略，以降低成本、提高效益。

知微生物財(cái)務(wù)部通過(guò)參與業(yè)務(wù)部門(mén)的日常工作，深入了解業(yè)務(wù)運(yùn)作流程，從業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理角度提供財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)，協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)做出更合理的決策。其次，與業(yè)務(wù)部門(mén)共同探討產(chǎn)品成本最合理的管控顆粒度，為企業(yè)提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)，共同制定合理的預(yù)算管理目標(biāo)和績(jī)效考評(píng)方式，確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。最后，與各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同優(yōu)化內(nèi)部協(xié)作和管理流程，消除不必要的環(huán)節(jié)，提高工作效率。

因此，成本的管控需要建立全員意識(shí)，讓企業(yè)全員應(yīng)認(rèn)識(shí)到降低成本是共同目標(biāo)，只有保持企業(yè)持續(xù)健康盈利，才能應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化，確保在激烈競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。同時(shí)也需要建立良好的激勵(lì)制度，能夠讓員工享受到成本降低后的收益，這樣才能形成正向的循環(huán)，杜絕事不關(guān)己高高掛起的情況。

標(biāo)準(zhǔn)成本管理方法落地成本管控

為了更科學(xué)地管控和優(yōu)化產(chǎn)品成本，知微生物采用了標(biāo)準(zhǔn)成本作為成本管理方式。在日常生產(chǎn)過(guò)程中，實(shí)時(shí)管控產(chǎn)品成本，確保在各個(gè)生產(chǎn)階段均能實(shí)現(xiàn)價(jià)值沉淀，而不僅僅是記錄各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)的消耗卷積計(jì)算產(chǎn)品實(shí)際成本。

標(biāo)準(zhǔn)成本的具體實(shí)施方法如下：

首先，根據(jù)收集到的對(duì)標(biāo)企業(yè)數(shù)據(jù)或市場(chǎng)行業(yè)數(shù)據(jù)，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部最大資源利用效率的前提，制定各產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本。明確每項(xiàng)成本構(gòu)成的責(zé)任部門(mén)，包括材料消耗量、價(jià)格、作業(yè)構(gòu)成、作業(yè)單價(jià)、作業(yè)責(zé)任部門(mén)、分?jǐn)傎M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等。

其次，在生產(chǎn)過(guò)程中記錄實(shí)際材料采購(gòu)成本、消耗的原材料數(shù)量、各加工環(huán)節(jié)的作業(yè)情況、人工工時(shí)等數(shù)據(jù)，從而計(jì)算出實(shí)際成本數(shù)據(jù)。

然后，將實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行對(duì)比，計(jì)算出各成本項(xiàng)目的成本差異情況。各個(gè)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)各自差異事項(xiàng)，財(cái)務(wù)部門(mén)參與到各個(gè)責(zé)任部門(mén)，共同尋找差異原因、聚焦問(wèn)題，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，以降低成本。在實(shí)施改進(jìn)措施后，持續(xù)跟蹤成本差異的變化，評(píng)估改進(jìn)效果，不斷優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)成本核算方法，使之更加科學(xué)、合理。

通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)成本管理方式，知微生物不僅能夠更科學(xué)地核算和控制成本，還為公司在項(xiàng)目決策時(shí)提供多維度優(yōu)缺分析數(shù)據(jù)，輔助業(yè)務(wù)決策。例如，在面臨市場(chǎng)機(jī)遇時(shí)，通過(guò)分析市場(chǎng)趨勢(shì)數(shù)據(jù)和內(nèi)部產(chǎn)品構(gòu)成數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)新增生產(chǎn)線難以在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)盈虧平衡，從而決定優(yōu)化現(xiàn)有產(chǎn)品的排產(chǎn)計(jì)劃，以承接部分市場(chǎng)需求。

通過(guò)數(shù)智化服務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)精細(xì)成本管控

無(wú)論是業(yè)財(cái)融合還是標(biāo)準(zhǔn)成本管理，不僅是涉及公司各部門(mén)之間的協(xié)同問(wèn)題，更是涉及大量數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)。企業(yè)唯有依托數(shù)智化服務(wù)平臺(tái)，才能逐步實(shí)現(xiàn)降低成本和提高效益的管理目標(biāo)。

用友YonSuite產(chǎn)品的成本管理功能為企業(yè)提供靈活的成本控制方式，允許自主選擇實(shí)際成本核算和標(biāo)準(zhǔn)成本核算。標(biāo)準(zhǔn)成本核算方式下，企業(yè)可以選擇采用標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行成本預(yù)測(cè)，輔助銷(xiāo)售報(bào)價(jià)。產(chǎn)品成本可以繼續(xù)采用實(shí)際成本計(jì)算方法，或選擇直接按照標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算。對(duì)于材料、費(fèi)用等與實(shí)際發(fā)生的差異，可以選擇回?cái)偦虿换財(cái)們煞N方式。

實(shí)際成本核算方法通常在月底進(jìn)行統(tǒng)一核算，根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和完成數(shù)量計(jì)算實(shí)際發(fā)生的材料費(fèi)，根據(jù)成本分?jǐn)傄?guī)則分?jǐn)偖?dāng)期實(shí)際發(fā)生的人工費(fèi)、制造費(fèi)用等期間費(fèi)用。然后生成產(chǎn)品實(shí)際成本數(shù)據(jù)。從計(jì)算邏輯來(lái)看，實(shí)際成本核算方法需承擔(dān)較大的工作量，并需特別關(guān)注費(fèi)用分?jǐn)傄?guī)則。例如，一家生產(chǎn)面粉的企業(yè)若按完工數(shù)量在面粉和麥麩之間分?jǐn)側(cè)斯べM(fèi)，可能會(huì)導(dǎo)致面粉成本偏低。

YonSuite通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)成本管理服務(wù)，協(xié)助企業(yè)構(gòu)建完整、精細(xì)的成本管控體系，實(shí)現(xiàn)事前成本計(jì)劃、中間過(guò)程控制及事后成本分析。

通過(guò)以下步驟幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)成本管理：

1、制定產(chǎn)品成本標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成，包括產(chǎn)品BOM結(jié)構(gòu)、工藝路線、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)價(jià)格、委外價(jià)格、物料價(jià)格及作業(yè)價(jià)格等；

2、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算出標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品成本價(jià)，用以指導(dǎo)銷(xiāo)售報(bào)價(jià)；

3、實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中，實(shí)時(shí)核算產(chǎn)品成本，并與實(shí)際支出數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，形成即時(shí)成本差異，分析差異原因并制定相應(yīng)改善措施，以持續(xù)優(yōu)化成本標(biāo)準(zhǔn)；

用友YonSuite為企業(yè)提供了一種通過(guò)分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)法進(jìn)行產(chǎn)品成本結(jié)轉(zhuǎn)的解決方案。此方法能夠直接反映產(chǎn)品成本原始成本要素信息，真實(shí)反映出原材料采購(gòu)成本、投入或分?jǐn)偟闹圃熨M(fèi)用、人工費(fèi)用等，有助于從企業(yè)整體視角分析產(chǎn)品成本的真實(shí)構(gòu)成，并據(jù)此為各業(yè)務(wù)層面分配成本管理指標(biāo)。以下為結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)程的示意圖示：

通過(guò)YonSuite產(chǎn)品成本服務(wù)的卷積計(jì)算，您可以迅速查詢(xún)到各個(gè)維度的數(shù)據(jù)。以下具體展示了產(chǎn)品的效果：

用友YonSuite借助產(chǎn)品成本管理服務(wù)能力，協(xié)助企業(yè)打造適應(yīng)各發(fā)展階段的精細(xì)化成本管理平臺(tái)。在同一業(yè)務(wù)平臺(tái)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)成本PDCA閉環(huán)管理，全面覆蓋實(shí)際成本、標(biāo)準(zhǔn)成本以及分項(xiàng)成本核算。此外，通過(guò)全方位、全過(guò)程的多維市場(chǎng)細(xì)分經(jīng)營(yíng)分析，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效經(jīng)營(yíng)。